Så här använder du Mind Joo – enkelt och smidigt för alla

Huvudmapp och Undermappar

• Huvudmapp: Börja med att skapa en huvudmapp som övergripande beskriver det du vill organisera. Är det t.ex. ett hus, en båtklubb, bostadsrättföening...?
• Undermappar: Dela upp huvudmappen i olika områden som passar det du organiserar. För ett hus kan du t.ex. ha undermappar för vatten, värme, el, och färgkoder i olika rum.

Vad kan du spara i mapparna?

• Händelser: Skapa uppgifter och ange vad det handlar om, t.ex. kontroll, service, reparation, utbyte eller bara en notering.
• Komponenter: Lista viktiga delar eller områden. Det kan vara fysiska delar, som en pump eller ett värmesystem, men också organisatoriska delar, som vem gör vad. Du bestämmer själv!
• Medlemmar i teamet: Bjud in medlemmar till din mapp. Beroende på rill får de behörigheter och tillgång till innehåll.
• Meddelande: Skicka middelanden inom gruppen eller till kundtjänst.

Samarbeta med andra

Du kan bjuda in personer att samarbeta med dig i mapparna. Det är enkelt – vi skickar ett e-postmeddelande till dem med en inbjudan från dig. Här är de olika rollerna som finns:

• Founder: Den som skapade mappen och har full kontroll. Founder kan också överföra huvudansvaret till någon annan om det behövs. Då får den nye personen rollen som founder. Alla bilder och filer som sparas knyts till en founder. En founder har en gratis samlad fillagringsvolym på 100 MB och gäller för dennes alla huvudmappar.
• Administratör: Nästan samma behörigheter som en founder. Kan skapa undermappar, händelser, komponenter, bjuda in medlemmar och ändra eller radera information. En administratör kan inte radera en huvudmapp. En rekommendation är att max ha en eller två administratörer.
• Partner: Har ett mer avgränsat ansvar. En partner kan skapa, ändra och radera händelser och komponenter inom de områden hen har tillgång till.
• Observatör: Kan endast läsa text i mappar, händelser och komponenter. Liksom övriga kan hen också skicka meddelanden.
• Viktigt att tänka på: En roll gäller för hela mappen och dess undermappar. Om en partner bara ska ha tillgång till ett specifikt område, koppla hen direkt till rätt undermapp.

Kommunikation – skicka meddelanden direkt

Om frågor eller funderingar uppstår kan du enkelt skicka meddelanden direkt i anslutning till rätt mappnivå. Då håller ni allt samlat och tydligt. Kom ihåg att vårt meddelandesystem är just meddelande och inte en logg. Våra meddelanden raderas efter 30 dagar.

Kundtjänst finns alltid nära till hands

Behöver du hjälp? Vår kundtjänst finns här för att guida dig när som helst.

Med Mind Joo har du alltid koll och struktur, oavsett om du är privatperson eller representerar ett företag!